Documentos que conviene localizar primero
- Certificado de defunción y datos identificativos de la persona fallecida y de los posibles herederos.
- Certificado español de últimas voluntades y, después, copia autorizada del testamento correspondiente; si no existe testamento, habrá que valorar la declaración de herederos que proceda.
- Testamentos extranjeros, documentos sucesorios o capitulaciones relevantes.
- Escrituras, información registral actual, datos hipotecarios y bancarios y recibos disponibles de impuestos y comunidad.
El certificado de últimas voluntades informa sobre disposiciones testamentarias registradas: no es el propio testamento ni adjudica la propiedad. No puede solicitarse hasta transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento. Los documentos extranjeros pueden requerir traducción, legalización o apostilla según su naturaleza y las normas aplicables; no todos siguen el mismo procedimiento.
El plazo fiscal no es el plazo para terminar toda la herencia
El plazo general de presentación del impuesto de sucesiones es de seis meses desde el fallecimiento. Cuando sea competente la Administración tributaria andaluza, la prórroga debe solicitarse dentro de los cinco primeros meses y puede generar intereses. No esperes a lograr un acuerdo familiar o encontrar comprador para revisar esta obligación.
La Administración competente y los beneficios aplicables dependen de las circunstancias, incluida la residencia y el patrimonio. Que exista una vivienda en Mijas no resuelve todas las cuestiones fiscales internacionales. Las obligaciones municipales que procedan tienen reglas propias y deben comprobarse aparte.
¿Se puede tramitar sin viajar repetidamente?
Algunas actuaciones pueden realizarse mediante un poder correctamente redactado. Sus facultades deben corresponder a lo que se pretende hacer: obtener documentos, aceptar y partir la herencia, operar con bancos o vender después no son permisos necesariamente equivalentes.
Acuerda el contenido antes de firmar en el extranjero. El profesional que utilizará el poder en España debe confirmar las formalidades y la identificación necesarias. No conviene firmar una autorización general que no comprendas solo para acelerar los trámites.
Revisa las deudas y la vivienda antes de aceptar
Comprueba el saldo hipotecario, otras obligaciones, los porcentajes de propiedad y los derechos del cónyuge viudo u otras personas. Conforme al Código Civil español, aceptar pura y simplemente o a beneficio de inventario tiene consecuencias distintas sobre la responsabilidad. Deben analizarse la ley aplicable, los plazos y las formalidades antes de realizar actos que puedan implicar aceptación.
Para una vivienda en La Cala, organiza el acceso legítimo, el seguro y su conservación mientras se estudia el expediente. Registra los gastos que adelanta cada familiar. Acordar quién revisa la casa resulta útil, pero no determina por sí solo el reparto ni el derecho a ocuparla.
Preguntas frecuentes
¿Podemos vender ya si todos los hijos estamos de acuerdo?
El acuerdo ayuda, pero primero deben acreditarse los herederos, la titularidad, los documentos sucesorios y las facultades para vender. A veces pueden coordinarse herencia y venta; no comprometas una fecha sin revisar el expediente.
¿No hay que presentar nada si la bonificación deja la cuota a cero?
No debe darse por hecho. Un beneficio fiscal o una cuota nula no elimina automáticamente las obligaciones de presentación y documentación.